保育所入所に向けて面倒な書類の記入 来年の作業を楽にするために

保育所、小学校等
新生活に向けて記入しなければならない書類
たくさんありますね。

個人情報の記入

住所、氏名、電話番号
そして父母の職場名、住所、電話番号
同居してたら祖父母の情報まで
必要なこともあります。

同じような内容を
複数枚書かないといけないのは
しんどいですよね。

少しでも楽になるように
オススメしたいのは
記入した内容をそのままコピーしておくこと。
一度調べた情報は追記しておけば
「夫の職場の電話番号は…」
と探さなくて済みます。
変更箇所だけ確認して
変更なければ
同じところに同じことを書けば良いので
来年からは楽に早く書けますよ。

予防接種の記録

子どもの予防接種や
罹患歴を書く時もあります。
これは一度書くだけでなく変更は必要です。
予防接種は何歳何ヵ月に受けましたか？
母子手帳に残っている
西暦や和暦混合のバラバラの日付を見て
子どもの年齢を指折り数えて
記入しなければなりませんでした。
面倒でしたが、
子どもにとっても記録にもなるので
母子手帳にも追記しておきました。
また、かかった病気も書くので
その都度母子手帳に
記入しておくことも大切ですね。

昨年兄妹ともに水ぼうそうにかかったので
そういうオマケ情報も余白に書いておくと
後から振り返ったときに
微笑ましい思い出になりそうです。

毎年毎回繰り返しになる書類
無駄だなぁと思うこともありますが
子どもを預ける上で
必要なこともつまっています。
同じ内容は書き写して素早く
特別伝えておきたい情報は丁寧に
楽に書ける仕組み作りで乗りきりましょう‼